Business Finland tiukentaa raportointikäytäntöjään 1.1.2026 alkaen. Loppuraporttien määräaikoja on noudatettava tarkasti vuoden 2026 alusta lähtien. Muussa tapauksessa Business Finland ei ota määräajan jälkeen saapunutta raporttia käsittelyyn eikä rahoitusta makseta lisää.
Miksi muutos on tärkeä?
Raportointi on olennainen osa Business Finlandin rahoitusprosessia. Rahoitus maksetaan aina jälkikäteen raportoitujen tulosten ja kustannusten perusteella, ja mikäli loppuraporttia ei ole toimitettu määräajassa, Business Finland ei käsittele raporttia eikä maksa rahoitusta.
Uudet käytännöt tulevat voimaan 1.1.2026 ja koskevat sekä uusia että jo käynnissä olevia projekteja.
Miten raportoinnin muistutukset toimivat jatkossa?
Business Finland lähettää rahoitetuille hankkeille raportointia koskevia muistutuksia seuraavasti:
- Ensimmäinen muistutus heti projektin päätyttyä
- Toinen muistutus 30 päivää ennen määräaikaa
- Kolmas kirje ei enää ole muistutus, vaan virallinen kuulemisilmoitus siitä, että määräajan jälkeen saapunutta raporttia ei oteta käsittelyyn eikä rahoitusta makseta.
Lisäksi raportoinnin määräaikaa voi hakea pidennettäväksi asiointipalvelun kautta, mutta hakemus on tehtävä ennen alkuperäistä määräaikaa.
Mitä tämä tarkoittaa rahoituksen saajalle?
- Rahoituksen saaminen on sidottu tiukasti raportoinnin määräaikaan. Jos raporttia ei ole Business Finlandin järjestelmässä määräaikaan mennessä, oikeus rahoitukseen voi raueta.
- Raportoinnin viivästyminen voi siis johtaa maksamattomiin rahoituksiin ja projektin tulosten hidastumiseen.
Näin Grants auttaa raportoinnissa
Tarjoamme jatkuvaa tukirahoituspalvelua, jonka avulla varmistat, että projektisi raportointi:
- täyttää kaikki Business Finlandin vaatimukset
- toimitetaan ajoissa, ei viime tingassa
- sisältää oikeat liitteet ja dokumentaation
Ilman huolellista ja oikea-aikaista raportointia rahoitukset voivat jäädä maksamatta. Asiantuntijamme huolehtivat siitä, että raportointiprosessi sujuu oikea-aikaisesti ja asianmukaisesti.
